Teamarbeit: Persönliche Lernfortschritte

My Weblog Experience

2008-05-24T08:41:00.002+02:00

Mit diesem letzten offiziellen Weblog Beitrag möchte ich mich bei Euch allen für die interessante Zuammenarbeit und die lehrreiche Erfahrung im Kurs "Teamarbeit" - der sogar zertifiziert wurde - bedanken. Es hat mir Spass gemacht und ich konnte sehr viel im Umgang mit neuen Tools über das Internet erlernen. Noch ist es aber nicht ganz fertig und daher fokussiere ich im folgenden das Tool Weblog, mit welchem ich seit einigen Wochen gearbeitet habe. Es ist meine erste Erfahrung mit diesem Tool gewesen, ich werde einen Weblog unter Umständen aber auch in Zukunft nutzen.

Pro's

Durch meinen Weblog war ich geradezu verpflichtet, den Kontakt mit den anderen Studentne des Kurses zu halten. Das war primär eine mühsame verpflichtung, es zeigte sich aber, dass es zu sehr interessanten Dialogen über die "Kommentare" in den Weblogs kam.
Dadurch, dass die Weblogs teilweise auch persönliches wie Fotos oder persönliche Meinungen aufzeigten, wurde das Ganze interessant. Es war spannend, die Kollegen aus der Vorlesung, welche bisher eigentlich anonym waren, persönlicher kennen zu lernen.
Es ist sehr einfach, über den Weblog mit jemandem in Kontakt zu treten und eine Diskussion anzufangen, was ich sehr praktisch finde und das ist auch sehr geeignet fürs Networking, was im Berufsleben von eminenter Bedeutung ist.
Ich habe es geschätzt, von den anderen zu hören, wie ihre Erfahrungen waren und welche Gedanken meine Mitstudenten sich machten.
Besonders gefreut haben mich die Kommentare, welche die aktive Beteiligung der Kollegen zeigten. Auch wenn es ein Feedback von einer der Lehrpersonen gab, war das ein riesen Aufsteller.
Ich war am Anfang verunsichert, ob die Teilnehmenden meine persönliche Meinung auch tatsächlich interessieren würde. Dabei zeigte sich das Tool "Fragebogen" allerdins als sehr interessant an. Die Besucher meines Weblogs konnten damit selber mitbestimmen, wie meine Seite gestaltet werden soll und wovon sie mehr oder weniger haben möchten. Dabei kam klar der Wunsch auf, mehr persönliches zu schreiben. Auch Humor und Ironie waren sehr erwünscht. Genauso wie kritische Beiträge. Das versuchte ich natürlich umzusetzen.

Con's

Mit den Weblog Einträgen ist ein grosser Aufwand verbunden, da man sich stark mit dem Inhalt auseinandersetzen muss, was hingegen auch wieder zu einem guten Lerneffekt führt. Beispielsweise zum Thema "Secondlife" musste man sich umgehend informieren, bevor man einen Eintrag posten konnte.
Etwas negativ ist allenfalls die fehlende Interaktion, dabei kann ich mich aber kaum beklagen da das bei mir ziemlich gut funktionierte. Ich denke man muss vielleicht erst bei den Kollegen einige Einträge machen und diese auffordern, selber auch einen Beitrag im Rahmen eines Kommentars zu machen.

Alles in allem: sehr positiv, ich mag Weblogs und finde diese ein ganz praktisches Tool um zu Lernen, zu diskutieren und zu networken! So, nun wünsche ich allen Beteiligten eine gute Zeit und ich bin natürlich nach wie vor gespannt auf Eure Meinungen und Anregungen!

Herzliche Grüsse

Désirée

Webconference Präsentationen

2008-05-24T08:14:00.003+02:00

Da ich am 16. Mai 2008, am Tag der Abschlusspräsentationen bereits um 10.00 Uhr die nächste Vorlesung und eine weitere Präsentation hatte, war es mir nicht möglich, alle Präsentationen mit zu verfolgen. Ich hatte mich aber natürlich vorher bei Stefanie Hain abgemeldet. Da ich bei den Übungspräsentationen dabei war werde ich im Rahmen dieses Blogeintrages zusammenfasse was ich an den Webconferences meiner Kollegen besonders positiv fand und was mir weniger gut gefiel.

PRO

Da man die vortragenden Personen bei Webconferences über Vconference nicht sieht finde ich es wichtig, dass die Gruppe als erstes vorgestellt wird. Dann weiss man, mit wem man es zu tun hat, wie gross die Gruppe ist und kann einschätzen, wer jeweils spricht.
Gefallen fand ich auch an der Unterstützung des Gesprochenen durch Tools wie Sternchen oder den Marker, welche bereits während den Übungspräsentationen rege eingesetzt wurden.
Einige Bilder und ein wenig Humor machten es für den Zuhörer interessanter am Ball zu bleiben.
Aber auch kleinere Umfragen zwischendurch, welche die Aufmerksamkeit der Zuhörer testeten fand ich durchaus sinnvoll und diese zwangen einen, immer aufmerksam dabei zu sein.
Allgemein gefiel es mir, dass der Zuhörer ständig zur Aktivität "gezwungen" wurde und auch beim Whiteboard seine Kommentare einfliessen lassen konnte. Wichtig ist dabei aber auch immer, dass die Kommentare der Kollegen von den Vortragenden geordnet und zusammengefasst werden.

CONTRA

Bei den negativen Punkten kann ich mich grundsätzlich auf einige wenigen beschränken, für mich überwiegten die positiven Aspekte. Trotzdem ist es zu erwähnen, dass die Organisation teilweise unkoordiniert verlief. Beispielsweise waren zum Start der Präsentationen meistens noch nicht alle Dokumente hochgeladen oder man wusst nicht, ob man jetzt als startende Gruppe die Präsentation beginnen kann, oder ob es noch einige einführende Worte von Frau Irene Häntschel-Erhart , Stefanie Hein oder gar von Lore Ress geben würde. Das verunsicherte meine Gruppe.
Ausserdem ärgerte es mich, dass die Beiträge teilweise lächerlich wurden und nur noch der Spass und das Ausprobieren der verschiedenen Tools im Vordergrund standen und der Inhalt in den Hintergrund trat. Unsere Gruppe beispielsweise wollte in Übungslektion vor den eigentlichen Vorträgen das Whiteboard seriös nutzen, um Inputs von den Mitstudenten für den Artikel zu erhalten. Das wurde aber nicht ernst genommen und die erhaltenen Antworten waren völlig unbrauchbar.

Meiner Meinung nach sind Vconferences eine spannende Sache und ich bin froh, die Arbeit mit diesem Tool im Rahmen dieses Kurses "Teamarbeit" erlernt zu haben. Ich kann mir auch gut vorstellen, dieses Tool im Arbeitsleben zu nutzen, wenn ich mit Menschen zusammenarbeite, die um die Weltkugel verstreut sitzen. Allerdings finde ich es schade, dass der Face-to-Face Kontakt verlorgen geht, mir ist es sehr wichtig mein Gegenüber zu sehen. Aber dieses Problem kann mittels Webcameras überbrückt werden.

Ich bin gespannt darauf zu sehen, welche Erfahrungen meine Kollegen mit diesem Tool gemacht haben!

Désirée

Teamspace

2008-05-10T09:40:00.004+02:00

Teamspace ist einer der virtuellen Collaborative Workspaces, die von den unzähligen Anbietern wie Google, Office, Zoho oder Basecamp angeboten werden. Collaborative Workspaces sind virtuelle Arbeitsplätze, über welche die Teammitglieder zeit- und ortsunabhängig miteinander kommunizieren und arbeiten. Meine Gruppe (Lorenz Rentsch, Marco Gschwend, Mathias Lang und ich) hat diesen spezifischen Workspace im Kurs „Teamarbeit: Global, zeitgemäss und kompetent" zugeteilt bekommen.

Es war für jeden einzelnen von uns die erste Erfahrung mit einem virtuellen Workspace und entsprechend lange brauchten wir, bis wir die einzelnen Funktionen, welcher Teamspace zu bieten hat, kannten. Beispielsweise die Funktion "Innovationsforum", oder "Ideen" waren völlig neu für mich und ich musst erst eruieren, wozu diese Funktionen sind und wie sie möglichst nutzenbringend eingesetzt werden können. Aber ich lernte auch schnell, wie praktisch die "Kalender" - Funktion mit deren Erinnerungsmail (zum Beispiel die Erinnerung an die Deadline der Blogeinträge für den Kurs) ist, oder der Upload gemeinsam nutzbarer Dateien. Diese beiden Funktionen schätze ich persönlich am meisten und habe sie entsprechend oft genutzt. Während der Teamarbeit kristallisierte sich heraus, welche Funktionen wir als Studenten besonders intensiv nutzen und was wir im Teamspace vermissten.

Faktoren, die für den Teamspace sprechen

Terminübersicht mit Erinnerungsfunktion per E-Mail
Zeit- und Kosteneinsparungen, da Treffen und deren Koordination wegfallen
Aktuelle Informaiton über eine Plattform abrufbar
Diskussionsforum und Pinnwand
Aufgabenübersicht und Hochladen von Dateien

Faktoren, die gegen den Teamspace sprechen

Zeitverlust um sich im Anbieterdschungel zurecht zu finden
Zeitverlust um sich in die Plattform des ausgewählten Anbieters einzudenken und Funktionen kennen zu lernen
Face-to-Face Kontakt und anregende Diskussionen fallen weg
Kosten für Nutzung der Plattform
Kosten für SMS Funktion
Fehlende Vernetzung mit anderen Funktionen wie Doodle zur Terminkoordination oder Live Conference

Alles in allem habe ich es sehr geschätzt, mit dieser innovativen Lösung konfrontiert zu werden und sehe ein grosses Zukunftspotential in diesem Tool. Ich werde die positiven Aspekte auf jeden Fall für die nächste Teamarbeit einsetzen. Es ist gut zu wissen, dass sich Teamspace auch in der Praxis bewährt hat, dieses Tool wurde 2007 mit dem KMU Innovationspreis ausgezeichnet und wird erfolgreich von Firmen wie ABN AMRO, BMW, die Daimler AG und Philips genutzt.

Was meint Ihr zu Teamspace? Oder habt Ihr mit anderen Collaborative Workspaces ähnliche Erfahrungen gemacht? Ich freue mich auf Euer Feedback und anregende Diskussionen!

Désirée Müller

Life Conferences

2008-04-14T19:48:00.004+02:00

Herzlich wilkommen zu meinem Beitrag bezüglich Webconferences!

Vorab: der ersten Sitzung konnte ich leider nicht beiwohnen, da ich eine Japanerin im Rahmen eines Austauschprogrammes durch die Schweiz führte. Daher bezieht sich dieser Beitrag auf die 2. Sitzung:

Bevor ich heute nach einem anstrengenden Vor- und Nachmittag um 16 Uhr die Uni verliess, hatte ich fest vor das Online-Seminar im Zimmer MF8 zu absolvieren. Als ich allerdings das Gebäude verliess regnete es dermassen, dass ich bereits nach 5 Minuten - ich hatte selbstverständlich nach dem tollen Sonnenaufgang in Niederteufen nicht mit Regen gerechnet und entsprechend keinen Schirm dabei - total durchnässt war und kurz vor einer Grippe stand. Aber: eine Online-Konferenz kann ja auch von zu Hause aus mitverfolgt werden, wie praktisch!

Entsprechend machte ich mich auf den Heimweg und direkt vor den Computer, wo ich erst einmal mit einigen Schwierigkeiten konfrontiert wurde: Nachdem die Installation mehrfach misslang, rief ich völlig verzweifelt und zeitlich im Verzug meinen Teamkollegen Mac an. Er war natürlich mitten in seiner Konferenz und wurde - sehr wahrscheinlich - nur sehr ungern von mir unterbrochen. Allerdings stand er mir mit Rat zur Seite und schliesslich funktionierte auch der Login...dachte ich jedenfalls. Nachdem ich alle 3 Minuten vom System aus der Konferenz katapultiert wurde, wurden meine Hoffnungen auf ein Erfolgserlebnis kleiner und kleiner. Schliesslich standen meine beiden Brüder neben mir und wollten sehen, wie so eine Online-Konferenz denn funktioniert und ich wollte die beiden unbedingt mit einem spektakulären Ereignis beeindrucken. Ab und zu kam auch wieder ein Ton von Frau Lore Ress - der Online-Moderatorin - durch den Computer, was mich jeweils richtig zufrieden machte. Ich hatte auch das dringende Bedürfnis, mal alle Funktionen auszuprobieren, welche die Symbolleiste zu bieten hatte. Klatschen, Smilies, oder Kommentare, sehr praktisch wie man sich mitteilen kann!

Meiner Meinung nach ist so eine Online-Konferenz eine tolle Sache, zumal mal Zeit spart, sich trotzdem mitteilen kann und die Dokumente jederzeit nachträglich herunterladen kann. Allerdings; das System müsste schon einwandfrei funktionieren!

Ich freue mich jedenfalls auf die dritte Sitzung und auch darauf, das Tool selber auszuprobieren.

P.S.: Bei dieser Gelegenheit noch ein persönliches Anliegen: Bitte gebt Eure Meinung über meine Homepage ab! Den Fragebogen findet Ihr direkt auf der Startseite meines Weblogs!

Désirée

Collaborative Workspaces

2008-03-22T12:23:00.005+01:00

Collaborative Workspaces sind Orte im Internet, an welchen Menschen aus verschiedenen Standorten und an unterschiedlichen Zeiten interagieren können.

Meiner Meinung nach sind diese Teamspaces ein ideales, zeit- und kostensparendes Medium für eine effektive und kreative Zusammenarbeit. Der Output eines Teams ist meistens wertvoller und flächendeckender als der eines Individuums, aber oftmals sind die Gruppenarbeiten mit einem mühsamen Prozess verbunden. Ständig müssen Treffen vereinbart werden und Zeit geht verloren. Mit den Team- oder Workspaces auf dem Internet ist das anders. Jeder kann sich einloggen wann immer er will und findet die aktuellen Informationen auf der gemeinsamen Teamplatform. Es ist allenfalls praktisch oder sogar nötig, auch noch andere Tools wie beispielsweise Skype, MSN Messenger, E-Mail, oder Doodle einzusetzen. Das ist abhängig davon, welche Tools der jeweilige Teamspace bietet.

Was ich an dieser Erfindung besonders schätze ist, dass die neuesten Versionen von Gruppenarbeiten immer online zu finden sind und permanent aktualisiert werden, falls jemand Mutationen vorgenommen hat. So fallen die mühsamen und sehr vielen E-Mails weg und man findet direkt, was man sucht. Ausserdem finde ich es ganz toll, dass man sich einen Gruppenkalender einrichten kann und "Reminder-E-Mails" einbauen kann. Das ist wirklich sehr praktisch!

Für kleinere Gruppenarbeiten ist der Aufwand bis man den Teamspace mit seinen Tools und Anwendungen genau kennt und auch die dafür zu bezahlenden Gebühren zu gross. Um eine gute Lösung für Studenten zu finden, wird sich mein Team damit im Rahmen des Fachartikels auseinandersetzen. Wir stellen eine Collaborative Teamspace Platform zusammen, welche unserer Meinung nach dem Ideal für Studenten entspricht.

Nice to know: ich wurde zum ersten Mal im Leben zitiert! Wer wissen möchte, was ich spannendes gesagt habe und wissenswertes über den Vortrag von Tony Adams erfahren möchte, der muss sich unbedingt den Blog von Yves Stadler ansehen!

Herzliche Grüsse Désirée

Zweites Leben

2008-03-17T20:28:00.007+01:00

Second Life - eine Welt, in welcher jeder sein kann, wer er will. Als Avatare fristen die dortigen Bewohner ihr Leben in einer Online-3D-Infrastruktur, welche - fast - alle Affinitäten unseres wahrhaftigen Lebens bieten. So gibt es auch dort - wie es eben im Leben ist - Terroristen, schöne Frauen, Kinderpornografie, Skipisten, Meetingräume - die auch schon mal von der Al Kaida gemietet werden und natürlich jede Menge Shops, welche einem neben der Forschung für die eigene Marketingabteilung ein besonders Bijou bieten: man kann dasselbe im richtigen Leben tragen, wie seine eigene online-Projektion, der Avatar. Natürlich braucht jede grosse Firma ihren Auftritt im Second Life, um den Kunden zu imponieren, um trendy zu sein, aber auch um Forschung zu betreiben. Um zu sehen, was die Kunden wollen, wie sie reagieren. Schliesslich kann man ja Gefühle zeigen, in dieser virtuellen Welt. Und das ist auch wichtig, um ein wirkliches Zugehörigkeitsgefühl zu wecken, um das richtige Leben halt so gut wie möglich nachzuahmen. Und wie könnte es dem richtigen Leben ähnlich sein, wenn da nicht Geld zu verdienen wäre. Aber ob die investierte Arbeitszeit für die Gestaltung der Cyberräume wirklich auch die wenigen verdienten $ rechtfertigen? - Schliesslich verdienen doch sehr wenige mehr als das! Trotz dieser vielen Nachteile gibt es täglich 15'000 neue Anmeldungen fürs zweite Leben. Menschen, welche gerne Snowboardahren gehen, Schlittschuhlaufen, sich auf verschiedenen Inseln vergnügen oder einkaufen wollen. Sinnvoll finde ich persönlich die Tagungen und Konferenzen, welche Menschen vom ganzen Globus zeitgleich an einen Ort bringen können. Das bringt's! Aber ist es wirklich nötig, dafür ein zweites Leben anzufangen? Übrigens; es Second Life hat einen Blog!

Nice to know

Second Life wurde 2003 von Linden Lab ins Leben gerufen. Inzwischen gibt es mehr als elf Millionen registrierte Benutzerkonten, über die rund um die Uhr bis zu 60.000 Nutzer gleichzeitig in das System eingeloggt sind.

Kennt Ihr Teamspace - das virtuelle Büro im Internet?

2008-03-12T22:05:00.006+01:00

Mein Team hat das Thema "Collaborative Workspaces" und setzt sich aus Mathias, Marco, Lorenz und mir zusammen. Spezifisch beschäftigen wir uns mit dem "gemeinschaftlichen Arbeitsraum" Teamspace. Das ist ein virtuelles Büro, welches geographisch und organisatorisch verteilten Teams eine effiziente Zusammenarbeit ermöglicht. Die Koordination wird mittels gemeinsamem Kalender, Aufgaben- und Projektplanung erleichtert. Die Kooperation innerhalb der Gruppe funktioniert über eine Database und ein gemeinsames Adressbuch. Die Kommunikation schliesslich kann über den Chat, das Diskussionsforum, per Mail oder sogar per SMS erfolgen. Somit bietet dieses Tool eine gute Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Team.

Der Nachteil: es ist nicht gratis! Für ein Team wie unseres, welches aus 4 Personen besteht kostet Teamspace bei einer Kapazität von 100 MB Speicherplatz und 12 Monaten Dauer 245,62 Euro. Das ist ganz schön viel! Für eine Firma lohnt sich dieses Tool unter Umständen, für mich als Student ist es zu kostenintensiv. Wie seht Ihr das?

Meiner Meinung nach bietet Teamspace einige sehr grosse Erleichterungen für die Teamarbeit. Kosten und Zeit können dadurch gespart werden, dass man virtuell über eine gemeinsame Platform zusammenarbeiten kann. Für mich persönlich sind die Kosten allerdings zu hoch, ich werde mir dieses Tool vorerst privat nicht anschaffen.

Wisst Ihr nun, was Collaborative Workspaces sind?...und habt Ihr bereits damit gearbeitet? - Ich bin gespannt auf Eure Erfahrungen! ...und erwarte eine Menge Kommentare :o)

Liebe Grüsse, Désirée

Web2, Wikis, Weblogs....und Computerfreaks

2008-03-10T08:48:00.011+01:00

In der ersten Sitzung - zumindest war es die erste Sitzung an der ich aktiv teilnahm, da ich vorher noch in Japan an einem Student-Exchange Program teilnahm - des Kurses Teamarbeit lernte ich die Grundsätze über das Web2, Wikis und Weblogs kennen. Unsere Dozentin, Frau Irene Häntschel-Erhart und ihre Assistentin Frau Stefanie Hein vermittelten uns die Grundlagen.

Web2 - Kreativität, Zusammenarbeit, Sharing
Web 2 beschreibt einen Trend im World Wide Web und Web Design. Es ist die zweite Generation von webbasierten Communities und hosted Services und beinhaltet soziale Netzwerkseiten , Wikis, Blogs und Folskonomies. Ziel dieser neuen Möglichkeiten ist Kreativität, Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung mit anderen Teilnehmenden.
Ich finde das eine attraktive Möglichkeit, sehr einfach und kostengünstig mit Freunden oder Gleichgesinnten zu kommunizieren oder Informationen zu teilen. Dazu nutze ich Plattformen wie beispielsweise Studivz oder Doodle, welche mir beispielsweise die Organisation von Gruppentreffen enorm vereinfachen. Es ist sehr einfach, den Kontakt zu Personen zu finden, zu welchen man den Kontakt verloren hat oder welche man gar nicht gut kennt. Persönlich habe ich kaum negative Erfahrungen gemacht. Negativ ist, dass eine Qualitätssicherung in dieser enormen Datenmenge fehlt und dadurch eine Unterscheidung zwischen richtig und falsch teilweise schwierig ist.

Wiki - schnell, schnell!
Mir war völlig unbekannt, dass das Wort "Wiki" aus dem hawaiischen kommt und "schnell" bedeutet. Das Attraktive an dieser Sammlung von Websiten ist, dass sie vom Benutzer nicht nur gelesen, sondern auch aktiv verändert werden können, damit können verschiedene Autoren gemeinschaftlich an Texten arbeiten und damit die ursprüngliche Idee des World Wide Web umsetzen. Damit ist auch bereits der erste Vorteil von Wikis genannt. Wikis können aber nicht nur von Studenten eingesetzt werden um gemeinsam an einer Arbeit zu schreiben, oder sich Infos von Websiten wie Wikipedia zu holen. Wikis können auch sehr sinvoll in Unternehmen genutzt werden. Als relativ kostengünstiges Medium können Informationen für alle zugänglich gemacht und damit Transparenz und Mitarbeiterbeteiligung geschaffen werden. Allerdings werden Wikis auch für Vandalismus, Mobbing oder Manipulationen eingesetzt, wenn Anonymität gewährleistet wird. Dies sollte daher tunlichst vermieden werden. Es kann auch Druck auf die Mitarbeiter entstehen, da sie sich zu häufigen Wiki-Einträgen verpflichtet fühlen und daher unter Umständen die Qualität der Einträge nicht mehr gewährleistet ist.
Obwohl es bei Wikis einige negativen Aspekte zu beachten gilt, überwiegen meiner Meinung nach die positiven Möglichkeiten. Übrigens habe ich als Quelle für diese kurze Übersicht natürlich Widipedia verwendet! :o)

Weblogs - Wort des Jahres 2004
Unter dieser Wortzusammensetzung aus Web (World Wide Web) und Log (Logbuch) wird eine Art Tagebuch oder Journal subsummiert. Der Nutzen besteht im Austausch von Informationen, Gedanken und Erfahrungen sowie der Kommunikation. Obwohl der erste Blog bereits 1990 eröffnet wurde, nutzen Unternehmen diese Möglichkeit erst seit 2004 vermehrt.
Für mich ist es der erste Weblog, den ich selbst einrichte, erneuere und modifiziere. Ich hätte mir eigentlich nicht vorstellen können, dass es für andere interessant sein könnte zu wissen, was ich so mache :o). Entsprechend werde ich natürlich beobachten, wie aktiv meine Einträge kommentiert werden und wenn dadurch meine Lernergebnisse tatsächlich gefördert werden, dann werde ich dieses Tool zukünftig regelmässig nutzen!

Inspiration für meinen heutigen Blogeintrag war übrigens die Website von Irene! Nun warte ich auf Eure Kommentare, lässt meinen Lernfortschritt nicht hängen :o)!!!

Désirée

Herzlich Willkommen!

2008-02-29T17:14:00.001+01:00

Willkommen in meinem persönlichen Weblog, welcher sowohl die Lerninhalte aus dem Kurs "Teamarbeit" zum Inhalt hat, als auch mein kontinuierliches Lernen fördern wird!

Ich freue mich auf interessante Beiträge von Euch! ...auf gemeinsame Reflexionen zu Materialien und Literatur der Lehrveranstaltungen, Eure Kommentare und natürlich auf nützliche und spannende Inputs und Tipps!

Selbstverständlich könnt Ihr auch mit meiner aktiven Teilnahme an Euern Problemstellungen rechnen!

Viel Spass und Erfolg, Désirée